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DevOps系列:企業(yè)效能洞察的必要性和重要性

發(fā)布日期:2024-12-16 14:19:21

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隨著精益敏捷、云計算、人工智能、BizDevOps、平臺工程等各種新思想及新技術(shù)逐漸被眾多企業(yè)認可,這些技術(shù)不僅推動了社會從信息化向數(shù)字化的演進,而且在整個演進的過程中,企業(yè)如何利用其資源以實現(xiàn)業(yè)務目標方面的效率和效果,成為衡量企業(yè)持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素,企業(yè)迫切需要通過收集和分析IT研發(fā)全生命周期的效能洞察數(shù)據(jù),來理解和評估IT對企業(yè)整體運營效率和業(yè)務成果的影響。

軟件研發(fā)工作被切分到不同的角色中,并在不同的工具中完成,這導致相互之間協(xié)同的要素眾多且可視性差。為了業(yè)務敏捷而擁抱變化,使得研發(fā)業(yè)務很難被量化衡量,進而造成企業(yè)研發(fā)效能管理混亂無序。

“如果你不能描述,那么你就不能衡量;如果你不能衡量,那么你就不能管理 ;如果你不能管理,那么你就不能實現(xiàn)。” ——羅伯特.卡普蘭(Robert S. Kaplan)

研發(fā)過程的不可見性,構(gòu)成了企業(yè)IT過程管理的最大障礙。通過采集研發(fā)過程中產(chǎn)生的客觀數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵的度量指標,效能洞察工具能夠協(xié)助管理者揭示研發(fā)過程中存在的問題點和風險點,為后續(xù)的持續(xù)改進指明決策方向。

接下來,我們將從以下四個方面深入探討企業(yè)效能洞察的必要性和重要性:企業(yè)的當前狀況與面臨的痛點、各級人員的關(guān)注重點、業(yè)務與技術(shù)價值的雙重權(quán)衡,以及效能洞察對企業(yè)整體發(fā)展積極影響。

01.描述它——企業(yè)效能洞察現(xiàn)狀和痛點

隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應用,企業(yè)不得不持續(xù)更新其IT設施及相應的配套工具平臺。這一趨勢對IT效能洞察提出了更為嚴格的要求。與此同時,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中承受著巨大壓力,愈發(fā)意識到數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的重要性。因此,企業(yè)迫切需要通過IT效能洞察來優(yōu)化業(yè)務流程,提升效率,從而更好地滿足客戶需求。IT效能洞察作為實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵手段,正逐漸受到企業(yè)的廣泛關(guān)注。

在回顧以往的案例時,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在構(gòu)建度量體系的過程中普遍面臨著許多共性問題。

1)確定度量指標

企業(yè)需要度量哪些關(guān)鍵要素?如何設定目標才能深入洞察企業(yè)研發(fā)項目的真實狀況?如何幫助各部門全面了解項目進展?又如何縮減重復勞動,避免不必要的溝通和數(shù)據(jù)同步?在構(gòu)建度量體系之初,許多企業(yè)常陷入一個誤區(qū),即僅收集零散或易于獲取的數(shù)據(jù),而對于數(shù)據(jù)的評價維度,如何建立有效指標等問題缺乏清晰認識。

例如,在確定度量指標時,需審慎考慮“代碼量是否能真實反映開發(fā)人員的產(chǎn)出”。這要求我們設立制衡指標,確保不會簡單羅列重復代碼,從而扭曲了真實產(chǎn)出情況。又如,“需求吞吐量是否能準確體現(xiàn)交付能力”也是一個關(guān)鍵問題。在此過程中,必須注意代碼的顆粒度是否一致,是否有統(tǒng)一規(guī)范來指導需求的拆分與合并。如果大需求被隨意拆分成小需求,那么所得到的吞吐量數(shù)據(jù)將無法真實反映團隊的交付實力。

2)獲取度量數(shù)據(jù)

獲取度量數(shù)據(jù)的過程中,可能會遇到收集到的數(shù)據(jù)內(nèi)容無效或已經(jīng)超過數(shù)據(jù)價值有效期的問題。缺乏平臺的支撐的情況下,依賴人工方式收集數(shù)據(jù)將耗費大量精力,且當數(shù)據(jù)最終收集完成時,往往已經(jīng)成為歷史性結(jié)論,并不具備參考意義。此外,數(shù)據(jù)的準確性也是一大挑戰(zhàn)。目前主流的做法是通過一體化全流程的DevOps平臺,打通軟件生命周期各個階段,并通過自動采集數(shù)據(jù)的方式確保數(shù)據(jù)的時效性和真實性。

3)挖掘數(shù)據(jù)價值

在獲取數(shù)據(jù)之后,如何進行有效的數(shù)據(jù)分析,并從中挖掘出有價值的結(jié)論是極為重要的。然而,許多企業(yè)常常面臨一個困境:已收集的數(shù)據(jù)僅僅只儲存在數(shù)據(jù)庫、服務器中,成為了占據(jù)空間的“死數(shù)據(jù)”,缺乏深入的分析,這些數(shù)據(jù)背后所隱藏的真實問題和影響效能提升的核心要素,并未被充分洞察。

為了解決這一問題,我們需要進行全面考慮,是否采用自頂向下的分解方法。具體而言,可以基于中心級、部門級的KPI(關(guān)鍵績效指標)或OKR(目標與關(guān)鍵成果)進行逐級分解,直至落實到團隊級和個人級的指標數(shù)據(jù)價值。同時,我們需要構(gòu)建一套基于規(guī)模、質(zhì)量、效率和成本之間的制衡指標關(guān)系,以此作為精細化考核和項目評價的重要依據(jù)。

4)精細化考核/項目評價

盡管可能已數(shù)據(jù)進行了分析和挖掘,但這種分析和挖掘往往不夠精細化,不能有效的應用于項目過程評價、項目成果評價以及人員能力評價等維度。導致所收集的數(shù)據(jù)無法充分發(fā)揮其價值。

為了充分利用數(shù)據(jù)價值,我們需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀特點。效能洞察是幫助組織實現(xiàn)目標管理、推動執(zhí)行與協(xié)作的工具和方法,其核心在于目標聚焦、有效溝通、協(xié)同合作和及時跟蹤目標進展。了解效能洞察的本質(zhì)后,我們應綜合運用各種方法,努力塑造一個開放合作、價值擔當以及積極思考的組織文化。這樣的組織文化將有助于培養(yǎng)更多的自驅(qū)型員工,使他們能夠高效地朝著企業(yè)的戰(zhàn)略目標前進,同時確保工作質(zhì)量。

02.度量它——覆蓋管理者到個人的多維度度量

針對企業(yè)效能洞察的現(xiàn)狀和痛點,我們首先需明確組織的具體目標和戰(zhàn)略,了解組織的長期愿景和戰(zhàn)略方向,這些目標應當是量化的且緊密貼合業(yè)務實際。

接下來,我們要細致分析各層級人員的崗位職責,深入理解他們在實現(xiàn)組織目標過程中所扮演的角色及其重要性。在此基礎上,結(jié)合組織目標,針對不同層級的職責特點,設計與之相對應的度量指標。這些指標需具備明確性、可操作性,并能夠有效衡量個人或團隊在實現(xiàn)組織目標過程中的具體貢獻。

03.管理它——各層級人員關(guān)注重點

為確保IT員工各層級的關(guān)注重點與組織的整體IT戰(zhàn)略和目標一致,需明確各層級職責與工作目標。高層負責戰(zhàn)略制定,中層推進實施,基層專注執(zhí)行。這樣,各層級能協(xié)同推動組織發(fā)展。

04.實現(xiàn)它——對于企業(yè)的價值

1)對于業(yè)務和技術(shù)側(cè)的價值

度量在業(yè)務側(cè)能作為業(yè)務優(yōu)化的抓手,提升業(yè)務價值;在技術(shù)側(cè),則有助于發(fā)現(xiàn)潛在問題和瓶頸,進而提升運營效率。對于企業(yè)管理者而言,度量還能提供評估成本與收益的依據(jù)。

2)效能洞察對于企業(yè)的價值

幫助企業(yè)實現(xiàn)目標管理、推動執(zhí)行與協(xié)作的工具和方法,在于目標聚焦、溝通、協(xié)同和及時跟蹤目標進展,了解效能洞察的本質(zhì),綜合運用各種方法,塑造開放合作、價值擔當以及積極思考的組織文化,幫助組織培養(yǎng)更多的自驅(qū)型員工。

綜述而言,效能洞察是企業(yè)運營不可或缺的關(guān)鍵要素,它使企業(yè)能夠更深入地理解自身的運營表現(xiàn),優(yōu)化決策過程,進而實現(xiàn)長期的可持續(xù)增長。因此,企業(yè)對效能洞察的重視程度日益增強,將其視為驅(qū)動業(yè)務成功的核心工具。

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