01.引言
2025年伊始,越來(lái)越多的信息中心在審批IT運(yùn)維項(xiàng)目時(shí),要求提供ROI測(cè)算,說(shuō)明項(xiàng)目建設(shè)完成后可以帶來(lái)哪些成本的節(jié)約和效率的增長(zhǎng),并且非常審慎進(jìn)行多輪評(píng)估。此外,也有更直接的IT部門(mén),要求全年IT運(yùn)維外包人員縮減20%,簡(jiǎn)單直接地用KPI牽引推動(dòng)降本增效。
一時(shí)間運(yùn)維降本增效成為企業(yè)IT重點(diǎn)關(guān)注的任務(wù)之一,無(wú)論是國(guó)央企、政府還是民營(yíng)企業(yè)都在追求效率提升和成本降低,包括進(jìn)一步的服務(wù)能力提升等。其必要性主要來(lái)自以下幾個(gè)因素:
對(duì)于運(yùn)維組織來(lái)說(shuō),“降本增效”看似是一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn),但“降本增效”的目的絕非單純的“削減開(kāi)支”,它更是運(yùn)維組織的機(jī)遇,通過(guò)技術(shù)升級(jí)、流程創(chuàng)造、組織進(jìn)化三位一體的方式,推動(dòng)運(yùn)維組織從“救火隊(duì)”轉(zhuǎn)型為“業(yè)務(wù)賦能者”,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心引擎。那么該如何抓住這次機(jī)遇?
02.運(yùn)維降本與增效的思考
在回答運(yùn)維如何降本增效這個(gè)問(wèn)題前,我們需要先明確,該如何描述和評(píng)價(jià)“運(yùn)維效率”。
從局部或具體任務(wù)看,效率就是運(yùn)維服務(wù)中各類(lèi)KPI指標(biāo),如一線關(guān)單率、服務(wù)平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、平均發(fā)布耗時(shí)等,通過(guò)指標(biāo)的量化衡量某項(xiàng)任務(wù)或者服務(wù)效率的高低。組織可以通過(guò)技術(shù)或管理等手段優(yōu)化提升,比如可以通過(guò)大模型、智能客服等技術(shù)手段提升服務(wù)響應(yīng)效率,也可以通過(guò)培訓(xùn)賦能、考核激勵(lì)等手段激勵(lì)一線提升服務(wù)響應(yīng)速度。KPI指標(biāo)可以反饋和衡量某項(xiàng)任務(wù)、流程、職能的效率,但無(wú)法反饋全局運(yùn)維效率情況。
從全局或組織整體視角看,運(yùn)維效率是一個(gè)組織服務(wù)能力和服務(wù)價(jià)值的體現(xiàn),反映的是在相同運(yùn)維成本條件下,組織服務(wù)能力水平,包括服務(wù)項(xiàng)、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量等,如下公式:
其他衡量全局效率的方式包括運(yùn)維應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量/運(yùn)維人數(shù)、負(fù)責(zé)資源數(shù)量/運(yùn)維人數(shù)、全年業(yè)務(wù)可用性等等。
通過(guò)公式可推導(dǎo)運(yùn)維效率提升的手段包括:
但無(wú)論是何種辦法,效率提升的前提是對(duì)運(yùn)維成本和運(yùn)維能力做量化,并能夠與組織管理者、運(yùn)維服務(wù)客戶通過(guò)共同的語(yǔ)言建立共識(shí),比如“錢(qián)”。
1)運(yùn)維成本構(gòu)成與控制分析
在明確如何衡量運(yùn)維效率后,我們?cè)賮?lái)看IT運(yùn)維成本的構(gòu)成,然后基于成本來(lái)分析如何控制成本和提升效率。
IT運(yùn)維成本由直接成本和間接成本兩部分構(gòu)成,運(yùn)維的直接成本指IT運(yùn)維的直接開(kāi)銷(xiāo),如人員、資源、采購(gòu)等成本,直接成本是IT運(yùn)維為了支撐業(yè)務(wù)和組織所必需的投入,可以通過(guò)技術(shù)和管理的手段進(jìn)行節(jié)約和優(yōu)化。直接成本中的各項(xiàng)組成并不是相互獨(dú)立的,如運(yùn)維外采,主要是服務(wù)采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、軟件采購(gòu),其中的服務(wù)和設(shè)備采購(gòu),分別與人員成本和資源成本相關(guān)。
運(yùn)維的間接成本指IT運(yùn)維中投入的隱性成本,如溝通成本、停機(jī)損失等,如果管理不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致直接成本的直線上升。
對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)成本控制與優(yōu)化,可以通過(guò)在線化、自動(dòng)化、智能化和體系化的方式依次開(kāi)展。
2)人員成本控制與提效方法
人員成本是IT成本中的重要部分,根據(jù)Gartner 2023年IT運(yùn)維成本報(bào)告顯示:
運(yùn)維部門(mén)除了面對(duì)如此高的人員成本外,另一個(gè)難題是運(yùn)維技術(shù)人才培養(yǎng)周期長(zhǎng),運(yùn)維組織成“金字塔”結(jié)構(gòu),大中型企業(yè)中,基礎(chǔ)運(yùn)維人員數(shù)量占比可達(dá)40%~50%,如何驅(qū)動(dòng)基礎(chǔ)和中級(jí)運(yùn)維人員,在有限的組織成本下,激活員工,發(fā)揮和創(chuàng)造更高的價(jià)值?
通過(guò)在線化-自動(dòng)化-智能化-體系化的成本控制方法看人員成本:
(1)人員成本管理的在線化
通過(guò)在線化的手段,記錄、統(tǒng)計(jì)、跟蹤運(yùn)維人員日常工作,對(duì)于一線運(yùn)維人員,理論上其工作在線化率可以達(dá)到100%,即所有的服務(wù)受理、運(yùn)維工作開(kāi)展、變更操作等均可通過(guò)在線化手段進(jìn)行。通過(guò)運(yùn)維工作在線化執(zhí)行和記錄,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的衡量和評(píng)價(jià),在服務(wù)范圍不變的情況下,可以通過(guò)優(yōu)化SLA的方式提升服務(wù)效率。
同時(shí)運(yùn)維組織對(duì)外提供的服務(wù)也均通過(guò)在線化開(kāi)展,通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)目錄規(guī)范運(yùn)維組織提供的服務(wù)范圍和服務(wù)價(jià)值。組織可以通過(guò)擴(kuò)展服務(wù)客戶范圍、增加服務(wù)項(xiàng)等手段,提升服務(wù)價(jià)值,在運(yùn)維人員成本不變的情況下,實(shí)現(xiàn)提效。
(2)人員成本管理的自動(dòng)化
自動(dòng)化運(yùn)維,作為運(yùn)維人員提效的最直接有效的手段,因其批量執(zhí)行效率高、人工干預(yù)少無(wú)誤操作、操作質(zhì)量高等優(yōu)勢(shì)逐漸被廣泛地應(yīng)用于IT基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維和應(yīng)用運(yùn)維中。
如某證券通過(guò)應(yīng)用發(fā)布自動(dòng)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司100余套應(yīng)用系統(tǒng)、2萬(wàn)+主機(jī)的集中發(fā)布管控,相較于傳統(tǒng)發(fā)布,單套系統(tǒng)發(fā)布效率提升3倍以上,單應(yīng)用系統(tǒng)每周發(fā)布可節(jié)約人力投入6.2人/天。
同樣,自動(dòng)化運(yùn)維也可用于承接外包運(yùn)維服務(wù)工作,從而降低服務(wù)外采費(fèi)用,如某能源操作系統(tǒng)運(yùn)維外包小組(共6人),通過(guò)自動(dòng)化運(yùn)維工具實(shí)現(xiàn)服務(wù)器巡檢、基線掃描、漏洞修復(fù)、補(bǔ)丁更新等運(yùn)維變更自動(dòng)化,全年節(jié)約人力投入3397個(gè)工時(shí),人力成本可節(jié)約28%。
那么組織該如何建設(shè)自動(dòng)化運(yùn)維能力,通過(guò)OASR框架模型來(lái)看:
(3)人員成本管理的智能化
運(yùn)維人員效率低下,一方面是需要從事大量繁瑣且重復(fù)的運(yùn)維工作,另一方面是在面對(duì)復(fù)雜運(yùn)維問(wèn)題時(shí),個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的。自動(dòng)化運(yùn)維有效地改善了運(yùn)維工作繁瑣和重復(fù)的問(wèn)題。而大模型的出現(xiàn)為第二個(gè)難題也帶來(lái)了一定的轉(zhuǎn)機(jī)。
對(duì)于基礎(chǔ)運(yùn)維人員來(lái)說(shuō),一般會(huì)存在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足和專業(yè)知識(shí)匱乏的問(wèn)題:
通過(guò)大模型,可以改善運(yùn)維人員知識(shí)有限,專業(yè)能力不足的問(wèn)題,結(jié)合大模型以及私域運(yùn)維知識(shí)庫(kù),可以建設(shè)專業(yè)運(yùn)維助手,輔助運(yùn)維人員進(jìn)行專項(xiàng)運(yùn)維工作。
運(yùn)維問(wèn)答助手:
運(yùn)維任務(wù)引導(dǎo):
(4)人員成本管理的體系化
針對(duì)組織人員設(shè)定階段發(fā)展目標(biāo),并在各階段分別配套組織角色職能、管理流程和規(guī)范以及配套工具能力,實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展。
3)資源成本控制與提效方法
根據(jù)Gartner 2023年及IDC 2024年報(bào)告分析,組織中資源成本占比為30%~60%,是除人力成本外的另一大成本項(xiàng)。
而在成本管理過(guò)程中,往往會(huì)存在以下問(wèn)題:
我們同樣可以通過(guò)在線化-自動(dòng)化-智能化-體系化的成本控制方法來(lái)對(duì)資源成本進(jìn)行控制與優(yōu)化:
(1)資源成本控制的在線化
同樣的,資源成本管理的基礎(chǔ)是能夠?qū)\(yùn)維資源對(duì)象有清晰的認(rèn)知,通過(guò)線上化的手段厘清配置資源信息,為資源優(yōu)化、成本控制提供數(shù)據(jù)支撐,而資源信息在線化最有效的載體是CMDB。CMDB的核心價(jià)值是實(shí)現(xiàn)IT設(shè)施 “數(shù)字鏡像化”,凡是屬于信息科管理的IT對(duì)象,均可在配置庫(kù)中找到唯一實(shí)例數(shù)據(jù),助力于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資源利用率分析及規(guī)劃等運(yùn)維工作開(kāi)展。
(2)資源成本控制的自動(dòng)化
資源的自動(dòng)化管理可以分為自動(dòng)化采集、自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)、自動(dòng)化調(diào)配三部分。
(3)資源成本控制的智能化
基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,通過(guò)數(shù)據(jù)化和智能化的手段進(jìn)行資源調(diào)整,比如通過(guò)容量趨勢(shì)預(yù)測(cè),提前預(yù)測(cè)性能瓶頸,進(jìn)行主動(dòng)擴(kuò)容。
或通過(guò)全局算力調(diào)度,利用不同應(yīng)用忙閑時(shí)間的差異,實(shí)現(xiàn)資源的錯(cuò)峰調(diào)配,有效節(jié)約資源。
即使不借助AI,通過(guò)簡(jiǎn)單的資源統(tǒng)計(jì)與分析,也能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)資源空耗和浪費(fèi),主動(dòng)優(yōu)化資源,節(jié)約成本。如僵尸業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和低負(fù)載分析。
通過(guò)清退僵尸系統(tǒng)和長(zhǎng)期低負(fù)載資源,能夠非常直觀地降低企業(yè)資源投入,從而降低運(yùn)營(yíng)成本;既能夠減少不必要的維護(hù)成本,提升運(yùn)營(yíng)維護(hù)效率;也能夠識(shí)別和清退長(zhǎng)期較少維護(hù),存在安全風(fēng)險(xiǎn)、漏洞高的僵尸系統(tǒng),提升網(wǎng)絡(luò)安全。
如嘉為藍(lán)鯨在某項(xiàng)目中:通過(guò)CMDB主機(jī)資產(chǎn)梳理排查出1000+臺(tái)僵尸虛機(jī),排查agent異常主機(jī),其中有982臺(tái)確定已經(jīng)關(guān)機(jī)不用;總計(jì)排查的空閑虛機(jī)資源數(shù)量已經(jīng)有2000+臺(tái),預(yù)計(jì)成本節(jié)省約200萬(wàn)/年。
(4)資源成本控制的體系化
無(wú)論是資源配置管理還是資源容量管理,均可以形成一套管理體系。
如配置管理,需要形成配置采集、配置存儲(chǔ)、配置管理和配置消費(fèi)于一體的可消費(fèi)的配置管理體系,其中:
進(jìn)而構(gòu)建容量管理體系,實(shí)時(shí)了解全局容量情況,包括總量、使用量、可調(diào)配資源容量等,通過(guò)容量管理實(shí)現(xiàn):
同時(shí),結(jié)合云、云管平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)資源成本的體系化和精細(xì)化管理,提升資源利用率、量化資產(chǎn)價(jià)值,并優(yōu)化資源總體成本。
針對(duì)企業(yè)用云全生命周期,從工具-流程-人員等多維度體系保障用云成本的持續(xù)優(yōu)化。
4)外采成本的控制與提效方法
外采成本主要包括運(yùn)維服務(wù)外采、軟硬件資源外采以及運(yùn)維軟件外采。
運(yùn)維服務(wù)外采一般包括系統(tǒng)運(yùn)維、應(yīng)用運(yùn)維、桌面運(yùn)維等服務(wù)外包。此類(lèi)外包工作特點(diǎn)包括重復(fù)性高、附加值低、風(fēng)險(xiǎn)可控等,如系統(tǒng)巡檢、補(bǔ)丁更新;但因外包人員成本控制,人員調(diào)整等因素,導(dǎo)致服務(wù)采購(gòu)成本增加,但服務(wù)范圍、服務(wù)能力并沒(méi)有提升,難以真正的降本增效,此部分同樣可以通過(guò)在線化手段進(jìn)行管理,并通過(guò)自動(dòng)化和智能化的手段減少外采人員數(shù)量。軟硬件外采主要是資源成本,可以參考上文資源成本控制方法。
那么運(yùn)維軟件采購(gòu)成本該如何控制?因系統(tǒng)異構(gòu)以及場(chǎng)景化運(yùn)維需求,需要采購(gòu)運(yùn)維軟件,如監(jiān)控、流程、自動(dòng)化等,商用軟件的封閉性導(dǎo)致難以生長(zhǎng),采購(gòu)成本居高不下。當(dāng)前企業(yè)運(yùn)維工具建設(shè)正從煙囪式建設(shè)向平臺(tái)化建設(shè)邁進(jìn),一體化運(yùn)維因其開(kāi)放、生長(zhǎng)、自主可控等特點(diǎn),有效改善運(yùn)維工具重復(fù)建設(shè),無(wú)法滿足個(gè)性化擴(kuò)展需求的困局。在一體化業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)劃與建設(shè)中,建議組織充分考慮運(yùn)維工具現(xiàn)狀、管理要求與行業(yè)實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維業(yè)務(wù)一體化,技術(shù)架構(gòu)平臺(tái)化、運(yùn)營(yíng)賦能數(shù)智化。
運(yùn)維軟件工具體系建設(shè)建議藍(lán)圖:實(shí)現(xiàn)運(yùn)維在線化、操作自動(dòng)化、場(chǎng)景智能化。
但即使采用平臺(tái)化建設(shè)運(yùn)維工具體系,依然無(wú)法避免需要投入大量的采購(gòu)成本,尤其是針對(duì)個(gè)性化場(chǎng)景時(shí),標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品軟件無(wú)法滿足需求,定制開(kāi)發(fā)成本采購(gòu)持續(xù)居高不下。建議組織構(gòu)建運(yùn)維開(kāi)發(fā)平臺(tái)如嘉為藍(lán)鯨PaaS,培養(yǎng)運(yùn)維開(kāi)發(fā)力量,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維軟件自主開(kāi)發(fā)自主建設(shè),進(jìn)一步節(jié)約成本。采用平臺(tái)化運(yùn)維的優(yōu)勢(shì)包括:
同時(shí),可以借助藍(lán)鯨社區(qū)和生態(tài)的力量,進(jìn)一步分擔(dān)運(yùn)維軟件開(kāi)發(fā)成本,在藍(lán)鯨社區(qū)中由社區(qū)成員和生態(tài)伙伴上傳了大量的運(yùn)維場(chǎng)景工具,運(yùn)維人員可以快速獲取并部署到本地實(shí)現(xiàn)能力復(fù)用,從而減少開(kāi)發(fā)重復(fù)投入,降低成本。借助社區(qū)生態(tài),運(yùn)維人員能快速掌握平臺(tái)運(yùn)維及開(kāi)發(fā)能力,降低運(yùn)維開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)型難度,助力運(yùn)維組織成長(zhǎng)。
5)停機(jī)損失成本控制與優(yōu)化
業(yè)務(wù)保障作為運(yùn)維組織的核心價(jià)值,業(yè)務(wù)異常將導(dǎo)致業(yè)務(wù)損失以及服務(wù)滿意度下降,這部分損失對(duì)于運(yùn)維組織是不可接受的。相應(yīng)地為了提升業(yè)務(wù)連續(xù)性,需要有配套的運(yùn)維成本投入,如監(jiān)控、發(fā)布、應(yīng)急等。
對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性建設(shè),可以參考SRE相關(guān)實(shí)踐,如國(guó)內(nèi)的SRE精英聯(lián)盟,來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)、運(yùn)營(yíng)商、金融等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的 SRE 團(tuán)隊(duì)組織了SRE研討社區(qū),定期開(kāi)展社區(qū)分享活動(dòng),共同探討 SRE 在各企業(yè)的發(fā)展路徑,分享各自的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),并總結(jié)出了這份來(lái)自一線實(shí)戰(zhàn)的、詳實(shí)而持續(xù)更新的《SRE實(shí)踐白皮書(shū)》。
SRE的主要目標(biāo)是通過(guò)結(jié)合軟件工程和系統(tǒng)運(yùn)維的最佳實(shí)踐,提高大規(guī)模分布式系統(tǒng)的可靠性、可用性、性能和效率。以下是部分 SRE 追求的核心目標(biāo):
組織可以參考SRE服務(wù)領(lǐng)域?qū)嵺`開(kāi)展運(yùn)維體系建設(shè),但綜合考慮成本與收益,建議組織有選擇性地建設(shè),比如對(duì)不可接受的損失的配套工具必須建設(shè),如監(jiān)控、代碼檢查等;其他工具綜合考慮ROI建設(shè),如用戶體驗(yàn)優(yōu)化等。
6)溝通成本的控制與優(yōu)化
據(jù)某大型企業(yè)調(diào)研顯示,運(yùn)維團(tuán)隊(duì)每周花費(fèi)30%工時(shí)在無(wú)效溝通上,這無(wú)疑導(dǎo)致了人員成本的增加。
導(dǎo)致運(yùn)維人員溝通成本增高的主要原因包括:
針對(duì)上述問(wèn)題,建議組織可以采用在線化-自動(dòng)化-智能化的方式進(jìn)行優(yōu)化和控制。
溝通在線化,打造統(tǒng)一服務(wù)入口,通過(guò)統(tǒng)一的ITSM受理、記錄、評(píng)價(jià)運(yùn)維服務(wù),既規(guī)范了服務(wù)方式,又實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維服務(wù)的在線化,如通過(guò)藍(lán)鯨ITSM構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化運(yùn)維服務(wù)工作臺(tái)。
服務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化:通過(guò)自動(dòng)化與IT服務(wù)打通,實(shí)現(xiàn)服務(wù)受理后自動(dòng)化交付,提升響應(yīng)效率和用戶滿意度。同時(shí)對(duì)于非運(yùn)維專業(yè)工作,鼓勵(lì)通過(guò)工具進(jìn)行提效,如豆包、Kimi,輔助知識(shí)檢索、生成會(huì)議紀(jì)要、編寫(xiě)文檔等,讓運(yùn)維人員聚焦專業(yè)工作。
服務(wù)交互智能化:通過(guò)大模型提升一線服務(wù)效率。
普通用戶一般會(huì)向IT提出大量重復(fù)性的問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題大同小異,往往多人詢問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題,但是仍需一對(duì)一指導(dǎo),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。一些日常咨詢問(wèn)題,通過(guò)搜索引擎等其他方式可以解決,仍需求運(yùn)維工程師解決。通過(guò)大模型、知識(shí)庫(kù)等建立知識(shí)智能問(wèn)答、工單智能提交、自動(dòng)派單智能化能力,釋放一線運(yùn)維人員精力,提升用戶滿意度。
7)管理成本的控制與優(yōu)化
管理成本指保障IT運(yùn)維體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的非直接技術(shù)支出,包括流程管理、制度合規(guī)、培訓(xùn)與知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理、組織協(xié)調(diào)等。管理成本高的主要原因包括流程低效、組織協(xié)同難度大、工具碎片化、信息不集中等原因。通過(guò)人員、資源、溝通等成本和效率優(yōu)化方式,能夠?yàn)楣芾沓杀編?lái)一定的優(yōu)化空間,但仍可能因?yàn)樾畔⒎稚ⅰ?shù)據(jù)不集中導(dǎo)致決策難度增大,管理效率下降。
因此,優(yōu)化管理成本的首要任務(wù)是能夠?qū)⑦\(yùn)維數(shù)據(jù)進(jìn)行量化展示和統(tǒng)計(jì),包括系統(tǒng)運(yùn)行態(tài)勢(shì)、運(yùn)維任務(wù)狀態(tài)、安全態(tài)勢(shì)等等。通過(guò)數(shù)據(jù)構(gòu)建運(yùn)維駕駛艙,實(shí)現(xiàn)一圖觀全局。如:
(1)核心業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)
(2)全局應(yīng)用狀態(tài)
(3)事件問(wèn)題追蹤
除了實(shí)現(xiàn)運(yùn)維數(shù)據(jù)可視化外,可以通過(guò)成本分?jǐn)偂⒑怂恪⒇泿呕仁侄危瑢⑦\(yùn)維成本進(jìn)行可視化,通過(guò)工單、系統(tǒng)等手段對(duì)運(yùn)維服務(wù)做成本量化,明晰成本構(gòu)成,為運(yùn)維預(yù)算規(guī)劃提供基礎(chǔ),同時(shí)可以有針對(duì)性地進(jìn)行成本優(yōu)化和控制。
如某央企公司IT成本攤銷(xiāo)管理,通過(guò)ITSM實(shí)現(xiàn)服務(wù)計(jì)價(jià),量化服務(wù)成本,并通過(guò)報(bào)表展示成本攤銷(xiāo),為IT預(yù)算設(shè)計(jì)和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。首先分析IT組織成本構(gòu)成,包括固定成本、服務(wù)成本、資產(chǎn)折舊、人員薪酬。
其次明確各項(xiàng)成本的數(shù)據(jù)來(lái)源,比如服務(wù)成本通過(guò)服務(wù)工單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,固定分?jǐn)倛D、人員薪資通過(guò)財(cái)務(wù)和人力系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),形成IT部門(mén)成本明細(xì)。實(shí)現(xiàn)運(yùn)維成本可視化、管理規(guī)則可優(yōu)化、運(yùn)維預(yù)算可規(guī)劃的目標(biāo)。
03.運(yùn)維降本增效與轉(zhuǎn)型實(shí)踐
1)某集團(tuán)公司運(yùn)維價(jià)值量化實(shí)踐
某集團(tuán)公司,人均運(yùn)維1000+服務(wù)器,人均對(duì)接和服務(wù)30+研發(fā)用戶。極高的運(yùn)維效率背后,是其多年運(yùn)維降本增效的實(shí)踐與沉淀。
當(dāng)前運(yùn)維團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)覆蓋研發(fā)過(guò)程可靠性、版本發(fā)布連續(xù)性、持續(xù)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性以及降本增效持久性4大類(lèi)200余項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)。目前已實(shí)現(xiàn)100%運(yùn)維在線化、自動(dòng)化運(yùn)維工具積累400+、智能化場(chǎng)景全面普及,以及運(yùn)維管理體系化建設(shè)。
(1)在線化:以ITSM為核心的人效管理
將運(yùn)維組織負(fù)責(zé)的工作100%線上化,ITSM服務(wù)目錄覆蓋業(yè)務(wù)操作、故障應(yīng)急、質(zhì)量?jī)?yōu)化、成本優(yōu)化、自主建設(shè)、學(xué)習(xí)探索、會(huì)議溝通、業(yè)務(wù)體驗(yàn)8類(lèi)運(yùn)維場(chǎng)景。同時(shí)通過(guò)ITSM與周邊系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)維執(zhí)行的自動(dòng)化,提升服務(wù)效率,節(jié)約管理和溝通成本。
(2)自動(dòng)化:打造工具文化,基于平臺(tái)建設(shè)自動(dòng)化運(yùn)維工具體系
通過(guò)運(yùn)維開(kāi)發(fā)平臺(tái),賦能運(yùn)維人員,鼓勵(lì)建設(shè)運(yùn)維工具,已沉淀700+運(yùn)維工具,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維效率的極致提升;
(3)智能化:數(shù)智賦能,運(yùn)維向運(yùn)營(yíng)升級(jí)
建設(shè)運(yùn)維AI平臺(tái),降低智能運(yùn)維開(kāi)發(fā)門(mén)檻,實(shí)現(xiàn)智能運(yùn)維的推廣與普及。通過(guò)平臺(tái)建設(shè)通用智能運(yùn)維場(chǎng)景模板,并提供給各一線運(yùn)維團(tuán)隊(duì)使用,一線運(yùn)維通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)接入和訓(xùn)練即可構(gòu)建屬于該團(tuán)隊(duì)的智能運(yùn)維模型。
(4)體系化,通過(guò)管理賦能組織,通過(guò)工具輔助管理
基于100%在線化的運(yùn)維工作,平臺(tái)可以對(duì)運(yùn)維人員服務(wù)能力、工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成運(yùn)維人員能力畫(huà)像,人員績(jī)效考核與管理變得有據(jù)可依。
在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展運(yùn)維貨幣化轉(zhuǎn)型,以遠(yuǎn)低于業(yè)務(wù)自建團(tuán)隊(duì)的成本,保障相同的可靠性指標(biāo),同時(shí)提供業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)難以擴(kuò)展的服務(wù),并獲得利潤(rùn)。目的是使得運(yùn)維組織獲得無(wú)需自證的價(jià)值,滿足組織長(zhǎng)期發(fā)展需要。
貨幣化推廣初年,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維成本節(jié)約11%。
2)某股份制銀行降本增效實(shí)踐
某銀行業(yè)務(wù)飛速發(fā)展給運(yùn)維帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),推動(dòng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)深化降本增效建設(shè),其挑戰(zhàn)包括:
(1)在線化,打造企業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)(ESM)
通過(guò)ESM構(gòu)建運(yùn)營(yíng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速器,替換100+原有運(yùn)營(yíng)和服務(wù)系統(tǒng),服務(wù)覆蓋全行用戶,月服務(wù)工單數(shù)量超50萬(wàn)條,綜合服務(wù)效率提升5倍以上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景流程化、工單處理自動(dòng)化、服務(wù)過(guò)程可視化 ,在提升服務(wù)效率的同時(shí):
(2)自動(dòng)化,運(yùn)維場(chǎng)景自動(dòng)化,運(yùn)維效率全面升級(jí)
典型建設(shè)場(chǎng)景包括:
同時(shí)通過(guò)RPA建設(shè)自動(dòng)化場(chǎng)景千余個(gè),實(shí)現(xiàn)了超萬(wàn)人次操作的全職人力替代。
(3)智能化:深化AIOps與FinOps融合
通過(guò)深化AIOps與FinOps融合,利用技術(shù)優(yōu)化資源預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的成本控制和效率提升,為運(yùn)維帶來(lái)顯著效益。結(jié)合FinOps的財(cái)務(wù)視角,AIOps能自動(dòng)分析成本趨勢(shì),識(shí)別異常支出,助力在運(yùn)維層面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
加大自動(dòng)化工具投入,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維流程智能化,減少人工干預(yù),進(jìn)一步提升運(yùn)維效率和降低成本。 持續(xù)探索AIOps與FinOps融合的新模式,推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
(4)體系化:科學(xué)化成本經(jīng)營(yíng)
通過(guò)成本可視、資源協(xié)同、技術(shù)治理三位一體,項(xiàng)目實(shí)施首年直接節(jié)省新增采購(gòu)成本顯著降低,通過(guò)機(jī)器濾舊、混部、下線等措施實(shí)現(xiàn)間接節(jié)約。
04.總結(jié)
運(yùn)維降本增效是運(yùn)維組織持之以恒的目標(biāo),本質(zhì)是通過(guò)技術(shù)杠桿與流程創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)組織能力提升。對(duì)于運(yùn)維組織來(lái)說(shuō),降本增效課題既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇,通過(guò)降本增效建設(shè)可以將運(yùn)維從成本消耗部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)引擎,支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型。也可以助力企業(yè)構(gòu)建“技術(shù)驅(qū)動(dòng)型”運(yùn)維團(tuán)隊(duì),成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心樞紐。
1)技術(shù)杠桿:
通過(guò)技術(shù)手段放大運(yùn)維的ROI,其中
2)多維成本優(yōu)化:
從顯性到隱性的全面管控
降本增效的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)運(yùn)維角色的戰(zhàn)略升級(jí),從“成本中心”轉(zhuǎn)型為“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)引擎”。通過(guò)服務(wù)貨幣化、SRE實(shí)踐與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,運(yùn)維不僅保障業(yè)務(wù)連續(xù)性,更直接參與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。降本增效的終極目標(biāo)并非“少花錢(qián)”,而是“花對(duì)錢(qián)”。通過(guò)技術(shù)與管理的雙輪驅(qū)動(dòng),運(yùn)維團(tuán)隊(duì)將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心樞紐,以更低的成本創(chuàng)造更高的業(yè)務(wù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)從“支撐者”到“驅(qū)動(dòng)者”的跨越。
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